Deine Aufgaben

• Monatliche Lohnabrechnung: Einlesen von LINA-Daten, Pflege in DATEV Lohn & Gehalt, Kontrolle von Änderungsprotokollen
• An- und Abmeldungen, Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen (z. B. Rentenversicherung, Immatrikulation)
• Verarbeitung von Belegen wie Darlehen, bAV, Pfändungen etc. im Belegarchiv
• Durchführung von Probeabrechnungen und Kontrolle der Verarbeitungsprotokolle
• Bereitstellung von Abrechnungen und SEPA-Dateien über LINA
• Monatsabschluss und Auswertungen über DATEV / LINA
• Pflege der Kommunikation mit Krankenkassen (z. B. Bescheinigungen, Schriftverkehr)
• Erstellung von Statistiken, Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen, Drittschuldnererklärungen
• Erstellung der jährlichen BGN-Meldungen
• Erstellung der jährlichen Schwerbehindertenabgabe
• Unterstützung bei Rentenversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Bereitstellung von Daten, Korrekturen, Kommunikation mit Prüfern
• Klärung von Differenzen in der Finanzbuchhaltung gemeinsam mit den Sachbearbeitern
• Sonderaufgaben: Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Mitwirkung an Newslettern oder internen Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse mit DATEV Lohn & Gehalt
• Sicher im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Digitale Kompetenz, idealerweise Erfahrung mit LINA oder vergleichbaren Tools
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, lösungsorientiert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift